干货!年底峰会怎么策划?5个知识点,拿走不谢!

距离2020,只有75天了!

抓住2019的小尾巴,

年底的各种峰会论坛已开始紧锣密鼓地筹办着。

然而,大型会议策划并不容易,

既要考虑细节,又要统筹帷幄。

如何才能成功策划一场高端的大型论坛或峰会?

小板凳准备好,干货来了!

大会主题

无论是论坛还是峰会,确定主题时,都需考虑到“活动背景”、“活动发起者”、“活动目的及意义”、“目标人群”这四个方面,可以以社会热点、行业热门问题为主题,也可以以特定人群所关心、需要、正在议论的话题为主题。此外,论坛和峰会的主题和议题都必须有前瞻性和发展性

比如,现在许多世界级大会,大多以科技与产业的融合为主题:AI+,互联网+,数字经济,科技金融,工业4.0下的企业转型升级等等。这些主题不仅结合了当下热点,同时对行业的未来发展也具有指导、推动作用。

比如,中国国际智能产业博览会的主题就是一个很好的示例

大会场地

会议场地的预订包括住宿、晚宴、会议等场地预订。根据人数和规模,选择相应的场地大小。预订时还需考虑到会议预算,这是决定场地规模的关键因素之一。此外,场地预订还需注意很多杂项,比如场地使用的细节、搭建时间的安排、是否需要单独的VIP休息室和茶歇室等等。

大会议程

会议流程设计是整场大会的核心。策划时需把控好整场会议的节奏,安排会议的核心活动——主题演讲、高层对话、圆桌论坛等,同时也需确定好演讲和对话的主题、开始时间、时长以及嘉宾和主持人等。

演讲嘉宾

嘉宾演讲是峰会论坛的重中之重。高质量的演讲内容可以充实整场会议,重量级嘉宾还可以成为会议亮点,提升平台价值。一般情况下,与会嘉宾由国内嘉宾和国外嘉宾组成。聚集国内外的行业领军人物,让大会既能够准确把握中国本土的市场情况,又可以成为国际交流平台,具备更广阔的全球视野。

增设亮点

万无一失的前期准备,终于能让大会正常顺利地召开了!但仔细一想,发现此事并不简单——万一观众少得可怜,现场岂不是很尴尬……











































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































如何提升会议档次,吸引广大行业精英,使此次大会成为高上座率、高留座率的行业思想盛典,还需会议策划的点睛之笔——邀请国际大咖

不论政商文娱,大咖都自带流量,自带影响力,自然能烘托出活动的档次。


此外,在国际上广受尊敬的行业大师,例如2011年诺贝尔经济学奖得主托马斯·萨金特,2017年图灵奖得主大卫·帕特森,牛津AI大神迈克尔·伍尔德里奇,美国两院院士、麦肯锡荣休董事兼高级合伙人理查德·福斯特等,他们不仅可以提升会议规格,吸引大量观众,还可以引进国际前沿思想,探讨分析全球发展形势,提高大会的学术性和权威性。

各大案例表明,目前国内国际性的大会无一不会邀请国际顶级专家。例如,2019上海世界人工智能大会,共邀请了92位国际顶级专家,2019重庆世博会,共邀请了13位诺奖得主、4位图灵奖得主,2018年的乌镇世界互联网大会,外国嘉宾占比更是达到50%。

国际发言嘉宾就找他山石

他山石作为全球领先的专家资源管理服务平台,自2016年起,共输出十余位诺贝尔经济学奖获得者、图灵奖获得者以及几十位全球知名的管理学家、世界顶尖科学家、业界领袖来到中国,以全球视野畅谈中国经济发展,为区域决策提供建议,为企业转型把脉问诊,为产业发展助力赋能。

他山石曾为乌镇世界互联网大会、天津世界只能大会、重庆智博会、上海世界人工智能大会、上海上交会等世界级大会,以及腾讯财经年会“风云演讲”、腾讯云+未来峰会、腾讯·粤港澳大湾区论坛、阿里巴巴新经济智库大会等企业活动提供嘉宾演讲支持。

他山石客户包括上海、天津、重庆、广州等地方政府;阿里、腾讯、百度等企业;以及财新、金融时报、新闻周刊等顶尖媒体。

无论是在专家资源还是在峰会经验上,他山石均有雄厚的实力。邀约国际顶级专家出席会议发表演讲,就找他山石!

扫码联系客服,立即邀约:

更多信息,欢迎关注公众号:他山石智库。